关于2018年度学位授予仪式有关工作的通知(第二轮)

  • 来源:培养与学位部
  • 日期:2018-07-02
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各研究所:

        “中国科学院大学2018年度学位授予仪式”定于2018年7月6日(周五)上午8:30-11:00在国科大玉泉路校区礼堂内举行,请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事项通知如下:

一、仪式日程安排

        仪式日程及时间节点安排见附件1。

二、仪式当天签到事宜

        1.  7:40前,各单位领队带领学生签到、入场

        领队签到地点:礼堂西侧。具体包括:签到,领胸牌,领亲属入场券,组织学生换装、填写学生信息卡(在仪式中交司仪宣读用,可提前下载填写,也可在签到处领取填写,见附件2)。

        博士硕士签到地点:礼堂西侧或礼堂大门南侧咨询处。具体包括:领学位证书外壳、领新学位服披肩。

        本科生代表不需签到,请自带学士学位服和学位证书外壳。

        京区各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系(推荐厂家:北京世纪九成商贸有限公司,联系人:李德宝经理;联系电话:010-84899502,13701074757),落实租借数量和交付地点等。仪式当天,国科大将在礼堂大门西侧20米处设置学位服厂家服务点。

        注意:博士硕士学位服的披肩由国科大学位办统一提供(新制作的披肩,用后无需归还)。

        京外学生学位服由国科大学位办在签到处统一提供。

        今年,新大北照像馆在签到处附近专设服务点,需订购学位授予仪式集体合影照片的,请直接在照像馆的服务点订购,100元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。

        学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂南门、东门、西门均可入场,在指定位置就座。

        因礼堂座位有限,为保障参加仪式的学生座位,国科大仅能发放少量亲属入场券入场,进入礼堂无座位的亲属可在礼堂内东西两侧靠墙的过道站立观看,未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一.2教室休息,或仪式开始后,到礼堂二楼报告厅观看仪式的直播视频。

        2.  8:00前,导师代表签到、入场

        各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂一楼贵宾接待室或二楼报告厅签到、换导师服8:22前到礼堂一楼大厅集合,8:25跟随校领导到礼堂内主席台就座。

        3.  8:10前,领导、来宾及校学位委员会委员签到、入场

领导、来宾及校学位委员会委员从礼堂正门入场(无需入场券),到礼堂一楼贵宾接待室签到、换装;8:25,统一到礼堂内主席台就座。

三、京外人员安排

        1. 住宿安排

        参加授予仪式需住宿的京外人员(以研究所提交的名单为准),住宿地点在国科大玉泉路校区外西侧的金鼎弘泰大酒店(地址:北京市玉泉西街8号A座,电话:010-88179598),两人一间,国科大仅承担7月5日一晚的住宿费。

        2. 用餐安排

        住宿人员7月5日晚餐、7月6日早餐、午餐在国科大综合楼一楼餐厅用餐,餐券在办理住宿手续时一并领取。

不住宿只用餐的京外人员,请在7月6日7:40前,到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券,到国科大综合楼一楼餐厅用餐。

        3. 签到、领学位服安排

        京外学生凭身份证原件或押金(100元/套),在仪式当天,到礼堂西侧签到处签到领取,仪式结束后及时归还。

四、其它事宜

        1. 学位服着装要求

        内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(学位办或租借点可提供领结);

        裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;

        鞋子:应着深色皮鞋。

        2. 仪式前和进行时要求

        学位获得者应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队上台接受扶正流苏、照像(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中)。仪式开始前15分钟停止入场;仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

        重要提示:学位获得者接受扶正流苏后,一定要按照工作人员指挥坐回原座位,待仪式结束后方可离场。

        3. 集体合影要求

        因天气较热,学位获得者应听从统一指挥,快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位学位获得者尽快到照像架就位。

        4. 车辆停放

        因参加学位授予仪式的人数较多,停车位有限,建议参加本次学位授予仪式的人员选择绿色出行,尽量乘坐公交车或地铁前往。如单位或个人确需开车前往,请在车辆前风挡玻璃后放置“国科大学位授予仪式·7月6日”字样的A4纸(见附件3),车辆进入国科大玉泉路校区后,应听从保安人员的指挥。

        5. 国科大玉泉路校区地址及乘车路线

        地址:北京市玉泉路19号(甲)(长安街延长线玉泉路十字路口西20米)。

        行车路线参考:可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口);公交1、337、373、389、481、941、941(快)、特10、运通114、运通120、78、79、507、612路,玉泉路下车。

        本通知可在国科大主页(www.ucas.ac.cn)的通知公告栏内下载。

        联系人:刘 玲   杨岭楠

        电  话:010-88256187/13601176417(刘),010-88256127/15210645949(杨)

        E-mail: liuling@ucas.ac.cn  yangln@ucas.ac.cn

        附件:1.2018年学位授予仪式日程安排(暂定)

                    2.参加2018年学位授予仪式学生信息卡模版

                    3.车辆标识

                                                                                      中国科学院大学培养与学位部

                                                                                                 2018年7月2日