各研究所：

        “中国科学院大学2018年度学位授予仪式”定于2018年7月6日(周五)上午8：30-11：00，在国科大玉泉路校区礼堂内举行，请及时通知参加本次授予仪式的学生和导师代表。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各单位配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：

一、仪式日程安排

        仪式日程及时间节点安排见附件1。

二、仪式当天签到事宜

        1.  7：40前，各单位领队带领学生签到、入场

        领队签到地点：礼堂西侧。具体包括：签到，领胸牌，领亲属入场券，组织学生换装、填写学生信息卡（在仪式中交司仪宣读用，可提前下载填写，也可在签到处领取填写，见附件2）。

        博士硕士签到地点：礼堂西侧或礼堂大门南侧咨询处。具体包括：领学位证书外壳、领新学位服披肩。

        本科生代表不需签到，请自带学士学位服和学位证书外壳。

        京区各单位请自备学位服。需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系（推荐厂家：北京世纪九成商贸有限公司，联系人：李德宝经理；联系电话：010-84899502，13701074757），落实租借数量和交付地点等。仪式当天，国科大将在礼堂大门西侧20米处设置学位服厂家服务点。

        注意：博士硕士学位服的披肩由国科大学位办统一提供（新制作的披肩，用后无需归还）。

        京外学生学位服由国科大学位办在签到处统一提供。

        今年，新大北照像馆在签到处附近专设服务点，需订购学位授予仪式集体合影照片的，请直接在照像馆的服务点订购，100元/张。有需要照像馆单独照像的也请与该服务点联系。

        学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂南门、东门、西门均可入场，在指定位置就座。

        因礼堂座位有限，为保障参加仪式的学生座位，国科大仅能发放少量亲属入场券入场，进入礼堂无座位的亲属可在礼堂内东西两侧靠墙的过道站立观看，未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一.2教室休息，或仪式开始后，到礼堂二楼报告厅观看仪式的直播视频。

        2.  8：00前，导师代表签到、入场

        各单位参加授予仪式的导师代表的导师服由国科大统一提供。导师代表从礼堂正门入场（无需入场券），到礼堂一楼贵宾接待室或二楼报告厅签到、换导师服；8：22前到礼堂一楼大厅集合，8：25跟随校领导到礼堂内主席台就座。

        3.  8：10前，领导、来宾及校学位委员会委员签到、入场

领导、来宾及校学位委员会委员从礼堂正门入场（无需入场券），到礼堂一楼贵宾接待室签到、换装；8：25，统一到礼堂内主席台就座。

三、京外人员安排

        1. 住宿安排

        参加授予仪式需住宿的京外人员（以研究所提交的名单为准），住宿地点在国科大玉泉路校区外西侧的金鼎弘泰大酒店（地址：北京市玉泉西街8号A座，电话：010-88179598），两人一间，国科大仅承担7月5日一晚的住宿费。

        2. 用餐安排

        住宿人员7月5日晚餐、7月6日早餐、午餐在国科大综合楼一楼餐厅用餐，餐券在办理住宿手续时一并领取。

不住宿只用餐的京外人员，请在7月6日7：40前，到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券，到国科大综合楼一楼餐厅用餐。

        3. 签到、领学位服安排

        京外学生凭身份证原件或押金（100元/套），在仪式当天，到礼堂西侧签到处签到领取，仪式结束后及时归还。

四、其它事宜

        1. 学位服着装要求

        内衣：应着白或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结（学位办或租借点可提供领结）；

        裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；

        鞋子：应着深色皮鞋。

        2. 仪式前和进行时要求

        学位获得者应听从统一指挥，按要求就座，按顺序排队上台接受扶正流苏、照像（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中）。仪式开始前15分钟停止入场；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。

        重要提示：学位获得者接受扶正流苏后，一定要按照工作人员指挥坐回原座位，待仪式结束后方可离场。

        3. 集体合影要求

        因天气较热，学位获得者应听从统一指挥，快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位学位获得者尽快到照像架就位。

        4. 车辆停放

        因参加学位授予仪式的人数较多，停车位有限，建议参加本次学位授予仪式的人员选择绿色出行，尽量乘坐公交车或地铁前往。如单位或个人确需开车前往，请在车辆前风挡玻璃后放置“国科大学位授予仪式·7月6日”字样的A4纸（见附件3），车辆进入国科大玉泉路校区后，应听从保安人员的指挥。

        5. 国科大玉泉路校区地址及乘车路线

        地址：北京市玉泉路19号（甲）（长安街延长线玉泉路十字路口西20米）。

        行车路线参考：可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口)；公交1、337、373、389、481、941、941（快）、特10、运通114、运通120、78、79、507、612路，玉泉路下车。

        本通知可在国科大主页（www.ucas.ac.cn）的通知公告栏内下载。

        联系人：刘 玲   杨岭楠

        电  话：010-88256187/13601176417（刘），010-88256127/15210645949（杨）

        E-mail: liuling@ucas.ac.cn  yangln@ucas.ac.cn

        附件：1．2018年学位授予仪式日程安排（暂定）

                    2．参加2018年学位授予仪式学生信息卡模版

                    3．车辆标识

                                                                                      中国科学院大学培养与学位部

                                                                                                 2018年7月2日