2026年7月4日，中国科学院大学（以下简称“国科大”）湖北校友会（筹）第一次茶话会成功举办，研讨了湖北校友会（筹）工作定位、组织架构、校友画像、活动抓手和后续筹备等关键议题。与会代表围绕如何将松散型的校友联络转化为稳定可持续的参与机制展开了讨论。

茶话会交流现场

从现实问题出发：湖北起步，武汉打样

        湖北有来自不同培养单位、行业和发展阶段的国科大校友，但“彼此知道”并不等于形成了稳定的校友服务与协作。与会校友提出，筹备初期不宜追求规模和名头，而应先着力厘清三大核心问题——骨干力量的可持续性、校友需求的精准性以及活动载体的持续有效性。

        “湖北起步、武汉打样”不是提前设定区域性组织身份，而是选择一个可落地的起点：先在可触达的校友中建立基本联系，用小规模团队、真实活动和持续内容检验筹备机制；运转稳定后，再逐步连接湖北其他地区，探索更大范围的校友协同。尚待沟通的研究机构、指导力量和外部资源，仍需逐项联系确认，确保各项支撑条件落实到位，杜绝将规划愿景等同于既定事实。

把筹备落到三项具体行动

        第一，组建能持续工作的核心团队。讨论中提出，可以从3至5人起步，按时间、能力和投入意愿分工，分别承担统筹协调、材料整理、校友画像、内容发布和活动联络等任务。此类分工仅界定筹备期工作职责，不对应正式任职。团队的成效不在于头衔多少，在于任务是否有人接、进度是否有记录、承诺是否能兑现。

        第二，通过问卷形成第一版校友画像。问卷可围绕学习经历、所在城市、行业方向、参与意愿、实际需求和可提供支持等信息展开，并明确专人整理。工作重心不在于单纯追求名单规模，而在于精准掌握校友分布态势、核心需求及参与偏好，为后续活动策划与联络机制提供数据支撑。个人信息的收集与使用，应坚持自愿、必要和妥善保管的原则。

        第三，把茶话会或专题交流做成稳定抓手。线下活动不必铺大场面，线上分享也可以先行；青年发展、科研成长、科普服务等，都可从真实需求中选择。每次活动之后留下简要回顾和下一步安排，让一次交流成为下一次行动的起点。筹备版章程和定期进度发布，则为这三项行动提供基本的运行边界。

        三项行动彼此相扣：核心团队负责推进，校友画像帮助判断需求，校友活动检验参与意愿。唯有三位一体协同推进，方能避免校友工作流于形式。

用三个月检验能否真正运转

        茶话会提出，拟设定三个月为筹备工作首个观测评估周期。前期先确认愿意持续投入的筹备参与者，形成3至5人的小团队和任务清单。随后启动问卷，整理第一版校友画像，并围绕实际需求策划一次可执行的茶话会或专题活动。阶段末再根据团队稳定性、问卷反馈、活动参与和内容更新情况复盘，形成下一步安排。

        因此，每项工作都应有责任角色和可检查的交付物，须明确问卷梳理、活动对接、纪实归档等各项任务的责任主体与交付标准，建立清晰的进度看板。对暂不具备实施条件、缺乏人员支撑或脱离实际需求的构想，应及时收缩战线、优化调整。

结语

        目前，国科大湖北校友会仍处于筹备阶段，相关定位、机制和活动仍需在实践中完善。第一次茶话会的意义，在于把愿景拆成可以从当下开始的行动：健全人员架构，掌握实际情况，建立长效稳定的沟通机制。以持续行动积累信任、连接校友、服务校友，是下一阶段最重要的方向。