中国科学院大学培养单位校友会指中国科学院各研究所所友会，接受中国科学院大学校友会办公室的工作指导。所友会成立备案流程如下：
1.研究所成立所友会筹备工作小组，落实筹备工作负责人。
2.广泛联系校友，利用微信小程序“中国科学院大学科苑荟”收集校友信息，建立联系平台，如微信群、QQ群等。
3.申请成立所友会条件：（1）明确工作计划和内容；（2）展开特色所友活动；（3）召集50名以上所友。
4.向中国科学院大学校友会办公室提交《关于成立中国科学院××所友会的申请》（附件1）。
5.提交申请后，召开所友会或者理事会筹备大会，参考《中国科学院大学校友会章程》（草案）（附件2）拟定所友会章程（草案），提出（或选出）所友会组织机构和负责人建议名单，报送中国科学院大学校友会办公室。
6.中国科学院大学校友会办公室复函《关于同意成立中国科学院××所友会的批复》（附件3）。
7.收到批复后，起草《所友会成立大会议程》（附件4）报送中国科学院大学校友会办公室，组织召开成立大会，表决产生所友会负责人名单（会长、常务副会长、秘书长等）、通过所友会章程和工作计划等文件，所友会正式成立。
8.所友会提交《中国科学院大学所友会备案登记表》（附件5）、《所友会组织机构、会员名单、工作计划》（附件6）。
9.根据所友会章程，履行所友会负责人更换、补选及换届等程序，报送中国科学院大学校友会办公室。
10.对于会员人员多、影响力大的所友组织，可按照当地民政部门或教育主管部门的要求，办理必要手续，提交相关资料，确保合法合规。

附件:

1.关于成立中国科学院××所友会的申请
2.中国科学院大学校友会章程（草案）
3.关于同意成立中国科学院××所友会的批复
4.所友会成立会议日程
5.中国科学院大学所友会备案登记表
6.所友会组织机构、会员名单、工作计划

中国科学院大学校友会办公室
2023年3月16日