1. 成立校友分会筹备工作小组，落实筹备工作负责人（3人及以上）。
2. 广泛联系校友，利用微信小程序“中国科学院大学科苑荟”收集校友信息，建立联系平台，如微信群、QQ群等。
3. 申请成立校友分会条件：（1）明确工作计划和内容；（2）各组织和负责人分工明确；（3）展开特色校友活动；（4）成立院系中心、研究院所分会需依托学校培养单位；成立地方、海外、行业分会需召集50名及以上校友；（5）召集50名以下校友可成立校友联络站。
4. 向中国科学院大学校友会办公室提交《关于成立中国科学院大学××校友分会的申请》（附件1）。
5. 提交申请后，召开校友分会或者理事会筹备大会，参考中国科学院大学校友会章程（草案）（附件2）拟定校友分会章程（草案），提出（或选出）校友分会组织机构和负责人建议名单，报送中国科学院大学校友会办公室。
6. 中国科学院大学校友会办公室复函《关于同意成立中国科学院大学××校友分会的批复》（附件3）。
7. 收到批复后，起草校友分会成立大会议程报送中国科学院大学校友会办公室（附件4），组织召开成立大会，表决产生校友分会负责人名单（会长、常务副会长、秘书长等）、通过校友分会章程和工作计划等文件，校友分会正式成立。
8. 校友分会提交《中国科学院大学校友分会备案登记表》（附件5）、校友分会组织会员名单、工作计划（附件6），报送中国科学院大学校友会办公室。
9. 根据校友分会章程，履行校友分会负责人更换、补选及换届等程序，报送中国科学院大学校友会办公室。
10. 对于会员人员多、影响力大的校友组织，可按照当地民政部门或教育主管部门的要求，办理必要手续，提交相关资料，确保合法合规。

中国科学院大学校友会办公室

2023年1月1日