中国科学院大学校友分会成立备案流程

  • 韩宇婴
  • 日期:2023-04-17
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  1. 成立校友分会筹备工作小组,落实筹备工作负责人(3人及以上)。
  2. 广泛联系校友,利用微信小程序“中国科学院大学科苑荟”收集校友信息,建立联系平台,如微信群、QQ群等。
  3. 申请成立校友分会条件:(1)明确工作计划和内容;(2)各组织和负责人分工明确;(3)展开特色校友活动;(4)成立院系中心、研究院所分会需依托学校培养单位;成立地方、海外、行业分会需召集50名及以上校友;(5)召集50名以下校友可成立校友联络站。
  4. 向中国科学院大学校友会办公室提交《关于成立中国科学院大学××校友分会的申请》(附件1)。
  5. 提交申请后,召开校友分会或者理事会筹备大会,参考中国科学院大学校友会章程(草案)(附件2)拟定校友分会章程(草案),提出(或选出)校友分会组织机构和负责人建议名单,报送中国科学院大学校友会办公室。
  6. 中国科学院大学校友会办公室复函《关于同意成立中国科学院大学××校友分会的批复》(附件3)。
  7. 收到批复后,起草校友分会成立大会议程报送中国科学院大学校友会办公室(附件4),组织召开成立大会,表决产生校友分会负责人名单(会长、常务副会长、秘书长等)、通过校友分会章程和工作计划等文件,校友分会正式成立。
  8. 校友分会提交《中国科学院大学校友分会备案登记表》(附件5)、校友分会组织会员名单、工作计划(附件6),报送中国科学院大学校友会办公室。
  9. 根据校友分会章程,履行校友分会负责人更换、补选及换届等程序,报送中国科学院大学校友会办公室。
  10. 对于会员人员多、影响力大的校友组织,可按照当地民政部门或教育主管部门的要求,办理必要手续,提交相关资料,确保合法合规。

 

中国科学院大学校友会办公室

2023年1月1日